Office Manager / Management Assistent

Solliciteer nu

Office Manager / Management Assistent

Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.

Part-time · Utrecht

Highlights van deze baan:

Bedrijf: Watermelon
Core: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS
Rol: Office Manager / Management Assistent
Werkzaamheden: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantooractiviteiten en ondersteuning van het management.
Locatie: Utrecht
Uren: 24 uur
Geld: € 2500 - € 3500 afhankelijk van je ervaring (op basis van fulltime)
Startdatum: 1 juli 2024
Werksfeer: Hard werken en veel ruimte voor plezier!

Over de baan

Bij Watermelon zoeken we een Office Manager / Management Assistent om ons team te ondersteunen en te zorgen voor een goed georganiseerde en productieve werkomgeving. Jouw rol is cruciaal voor het beheer van kantooractiviteiten en het assisteren van het managementteam met diverse administratieve taken. Je bent de spil in de organisatie en helpt bij het optimaliseren van werkprocessen.

Wat ga je doen?

  • Onderhouden van een goed georganiseerde kantooromgeving en zorgen voor een efficiënte werking van alle faciliteiten.

  • Assisteren van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en voorbereiden van rapportages.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgen voor een professionele en vriendelijke afhandeling.

  • Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen, en contact onderhouden met leveranciers.

  • Organiseren van evenementen en teamactiviteiten om een positieve werksfeer te bevorderen.

  • HR Ondersteuning: Ondersteunen van HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het bijhouden van verlof- en ziekteadministratie, en ondersteuning bij werving en selectie.

  • Zorgvuldig bijhouden van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen.

Ideale kandidaat:

  • MBO of HBO diploma

  • 3+ jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.

  • Gemotiveerd, leergierig en ambitieus.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

  • Organisatorisch talent en een proactieve instelling.

  • Open-minded en nieuwsgierig, altijd bereid om te leren.

  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een grote pre.

Wat bieden we jou?

  • Een competitief salaris plus 8% vakantiegeld (€ 2500 - € 3500 bruto op basis van 40 uur).

  • Werken in het hart van Utrecht. Idealiter woon je ook in de buurt van Utrecht.

  • Reiskostenvergoeding

  • Pensioenregeling

  • Budget voor persoonlijke ontwikkeling.

  • Flexibele werktijden en een hybride thuiswerkregeling.

  • Een vriendelijke werksfeer met collega's die van sportevenementen en teamactiviteiten houden.

  • 25 vakantiedagen

  • Budget voor het inrichten van je werkplek.

  • De kans om mee te bouwen aan een snelgroeiende internationale startup.

Ben jij wie we zoeken?

Ben jij de gestructureerde en proactieve Office Manager / Management Assistent die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team bij Watermelon!